CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO

Según estudios recientes, el tiempo improductivo en el trabajo en España se esta incrementado sustancialmente, llegando al 45%.

Esto se puede interpretar de dos formas:con la mitad de horas siendo más productivos podíamos hacer lo mismo, o siendo productivos en la misma jornada laboral podríamos generar el doble.

En el artículo de Baquia.com, en donde hemos leído este estudio, apuntan a tres principales razones:
- Supervisión inapropiada del personal.
- insuficiencia en la planificación
- deficiencias comunicativas

Pero no le echemos toda la culpa al jefe: en nosotros mismos tenemos una lleve para incrementar la productividad (no todas). Tomamos algunos consejos de Aaron Swartz, recogidos en alt1040:

1. Elige problemas “buenos” : Es fácil ponerse a trabajar en algo, pero siempre debes de cuestionar tus labores: ¿hay algo más importante que pueda hacer?, ¿por qué no haces mejor eso? Aunque son preguntas duras tienes que hacértelas constantemente; aunque puede llegar el día en que te preguntes por qué no trabajas en el problema más importante del mundo, la actividad de cuestionarte qué batallas pelear te hará más productivo.

2. Dale más calidad a tu tiempo. Carga contigo una libreta y pluma a todos lados, si estás acostumbrado y eres lo suficientemente hábil, entonces carga la PDA, Blackberry, iPhone, iPod touch, o el smartphone de tu elección, siempre y cuando puedas escribir rápido y sin perder tiempo. Mientras estés trabajando busca todas las maneras de no ser interrumpido sobre todo cuando tienes que enfocarte en una tarea que requiera toda tu atención.

3. Relaja presiones físicas, comiendo, durmiendo y ejercitándote; cuando estás con hambre o cansado simplemente no eres productivo, es fácil decir “podría tomar una siesta pero tengo mucho trabajo”, el hecho es que si descansas un poco, cuando regreses harás las cosas con más ganas y mejor.

4. Conversa con personas alegres con quienes relajarás presiones mentales, sobre todo aquellas personas que después de hablar te dan ganas de hacer cosas nuevas e interesantes.

5. Cuando tengas problemas difíciles es mejor intentar separarlo en varias partes y convertir cada una de esas partes en tareas que en conjunto logran un objetivo. Otra estrategia es intentar simplificar el problema: si tienes que escribir un libro, empieza escribiendo un ensayo, si eso es aún muy difícil empieza por un simple párrafo.

6. Tu trabajo debe ser algo divertido, el secreto para hacer algo no es convencerte a ti mismo que tienes que hacerlo, es convencerte que es divertido.

7. Aprovecha al máximo el tiempo: paradas de autobus, trayectos, etc.